Informativa privacy per le strutture
Versione 1.0 · in vigore dal 2 novembre 2026
Scarica il PDF di questa versione
Questa informativa spiega come trattiamo i dati delle persone che usano Ospita per conto di una struttura: titolari, referenti, collaboratori abilitati. È scritta ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR.
Chi tratta i dati
Ergon S.r.l., Via Alessandro Fleming 17, 37135 Verona, partita IVA 05071140239, che gestisce Ospita. Contatto per la privacy: info@ospitajobs.com. Ergon S.r.l. non ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO).
Quali dati trattiamo
- Dati di chi si registra e dei collaboratori: nome, cognome, ruolo nella struttura, email, telefono.
- Dati della struttura: ragione sociale, partita IVA, sede, dati di fatturazione.
- Dati di utilizzo: accessi, annunci pubblicati, messaggi inviati ai candidati, approvazioni delle clausole.
- Dati di pagamento: gestiti dal fornitore dei pagamenti. Noi riceviamo solo l'esito e le ultime cifre della carta.
Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica | Per quanto tempo |
|---|---|---|
| Creare e gestire l'account, fornire il servizio, assistenza | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) | Per la durata del contratto |
| Verificare che la struttura esista e assegnare il badge "Verificato" | Legittimo interesse a tenere la piattaforma affidabile per i candidati (art. 6.1.f) | Per la durata del contratto |
| Fatturazione e obblighi fiscali | Obbligo di legge (art. 6.1.c) | 10 anni, come previsto dall'art. 2220 del codice civile |
| Prova dell'accettazione delle condizioni e delle clausole | Legittimo interesse a difendere i propri diritti (art. 6.1.f) | Durata del contratto più 10 anni |
| Sicurezza della piattaforma e prevenzione degli abusi | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Registri tecnici: 12 mesi |
| Gestire segnalazioni e reclami previsti dal Digital Services Act | Obbligo di legge (art. 6.1.c) | 24 mesi dalla chiusura della pratica |
| Email informative su novità e offerte per le strutture | Legittimo interesse verso i clienti per servizi simili (art. 130, comma 4, Codice privacy), con possibilità di opporsi in ogni email | Fino all'opposizione |
A chi li comunichiamo
- Ai candidati: nome della struttura, profilo pubblico della struttura, nome del referente che scrive i messaggi.
- Ai fornitori che ci aiutano a far funzionare il servizio (hosting, email, SMS, pagamenti, assistenza), nominati responsabili del trattamento. L'elenco aggiornato è nell'Accordo sui ruoli privacy.
- Al commercialista e ai consulenti di Ergon S.r.l., vincolati alla riservatezza.
- Alle autorità, quando la legge lo richiede.
Trasferimenti fuori dall'Unione europea
Server e database si trovano in Germania. Il servizio di invio delle email (Resend) ha sede negli Stati Uniti. Se un fornitore tratta dati fuori dallo Spazio economico europeo, lo facciamo solo con una delle tutele del Capo V del GDPR, per esempio una decisione di adeguatezza della Commissione o le clausole contrattuali tipo.
Da dove vengono i dati
Li fornisce chi registra la struttura. Se un collaboratore viene abilitato da un altro utente, i suoi dati di contatto ci arrivano da chi lo ha abilitato.
I tuoi diritti
Puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile, e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Scrivi a info@ospitajobs.com. Rispondiamo entro un mese.
Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, garanteprivacy.it.
Decisioni automatizzate
Non prendiamo decisioni automatizzate che producono effetti giuridici sulle persone che usano Ospita per conto delle strutture.
Ergon S.r.l., Via Alessandro Fleming 17, 37135 Verona, partita IVA 05071140239 · ospitajobs.com/privacy-strutture · versione 1.0
Tutte le versioni
- Versione 1.0in vigore dal 2 novembre 2026PDF